记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件，记录的作用主要是为检测工作的质量效用提供客观证据，为预防和纠错溯源提供依据。

1、检测测试过程的基本步骤和依据；

2、参加检测人员的资格；

3、检测使用的仪器设备及场地；

4、检测实验环境条件；

5、检测分析的数据；

6、检测分析结果的判断；

7、检测实验的结论等。

凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面，都必须认真做好记录，与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类：

技术记录是进行检测所得数据和信息的积累，包括：检测过程的原始记录、导出数据(简称：原始记录)、合同、任务单，以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。

质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体，主要包括：质量体系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。

（1）所有的记录必须指定专人负责管理；

（2）制订各类记录的保存期限；

（3）涉及客户的记录应制定保密措施，以保护客户信息和所有权；

（4）记录应保存在适宜的环境及设施中，有效防止污损、变质、虫蛀和丢失；

（5）记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求；

（6）超过保管期限的记录，由管理人员造册，经批准后，按有关程序予以处理。

原始记录是编制检测报告的主要依据，也是必要和可能时再现试验的依据，因此，必须记录完整、真实、清楚，对涂改应作出统一规定。原始记录除试验数据和观察记录外，还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。

检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据，是形成检测报告的原始凭证，因此，原始记录信息要完整，且必须规范化：

（1）原始记录应包括以下内容：

①检测的方法依据；

②使用的仪器设备名称、型号及编号；

③检测时的被测样品标识；

④检测时的环境条件；

⑤检测观察结果、数据及其计算；

⑥检测人员和复核人员签字；

⑦其他必要的说明。

（2）原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观地记录相关内容，不得使用铅笔书写；

（3）原始记录因笔误或计算错误需要更改时，应按规定的程序进行修改。如使用单杆划去原数据，在其右上方写上正确数据并有更改人的签章；

（4）正确使用法定计量单位；

（5）使用统一格式的原始记录。

检测报告是检测机构向客户提供的最终产品，也是检测机构工作质量的最终体现，因此，检测机构应准确、清晰和客观报告进行的每一项检测结果。

（1）检测报告的编制应符合国家有关法律法规及检测机构所建立的质量体系文件的规定；

（2）报告中所使用的术语、定义应与现行有效的国家标准、技术规范一致；

（3）使用法定计量单位；

（4）检测数据的处理与表达方式应与现行有效的国家标准、技术规范一致；

（5）必须加盖相关的印章；

（6）若有分包项目应注明，必要时可详细说明。

检测报告应包括以下信息：

①标题；

②检测机构名称、地址及联系电话；

③检测报告唯一性标识，报告总页数及页码；

④客户的相关信息；

⑤检测样品的描述说明和明确标识；

⑥检测样品的特性及状态；

⑦检测方法技术依据及说明；

⑧检测仪器设备及检测环境条件;

⑨检测的结果并适当辅以表格或简图加以说明；

⑩报告批准(或经授权)人、审定人(适用时)、审核人、编制人的签字或等同的标识；

⑪报告的有效性声明；

⑫对估算的监测结果不确定度的说明(如果适用)；

⑬特定方法、客户要求附加的信息(适用时)。